هنر دورکاری

مترجم: مینا شهری

تخمین زده می‌شود که تقریباً 45% از نیروی کار، تا پایان سال 2021 به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه بدهند. استفان نالی هستم، نویسنده و کارآفرین، و به عنوان کسی که سی سال دورکار بوده، برایتان یک خبر خوب دارم و یک خبر بد. خبر خوب این که با کار کردن در منزل، می‌توانید میزان بهره‌وری خود را افزایش دهید. و خبر بد این‌که برای رسیدن به این بهره‌وری در شرایط دورکاری، باید دوبرابر تمرکز داشته باشید. در ادامه، چند نکته و راه‌حل مفید برای اطمینان از افزایش بهره‌وری و به حداکثر رساندن ظرفیت ذهن و جسم برای تطبیق با شرایط دورکاری، ارائه شده است.

روتین روزانه‌ی خود را حفظ کنید

هنگام کار در شرکت، هر روز باید در یک ساعت مشخص بیدار شوید، لباس بپوشید، قهوه بنوشید و در ساعت معینی خود را به محل کار برسانید. روز کاری‌تان با بررسی پیام‌های صوتی، ایمیل‌ها، برقراری تماس‌ها و جلسات برنامه‌ریزی شده، صرف نهار، استراحت و بازگشت به منزل ادامه پیدا می‌کند. در شرایط دورکاری، معمولاً اولین اتفاقی که می‌افتد، بر هم خوردن نظم همین روتین‌ها است. نگذارید تغییری در برنامه‌ی روزانه‌تان ایجاد شود. 

روز دورکاری خود را با پوشیدن لباس مناسب شروع کنید. به قول دئون ساندرز، مربی فوتبال: «اگر خوب به نظر برسید، احساس خوبی خواهید داشت. اگر احساس خوبی داشته باشید، خوب بازی می‌کنید. اگر خوب بازی کنید، پول خوب می‌گیرید.» این‌که هر روز سر ساعت مشخصی بیدار شوید و لباس مناسب بپوشید، باعث می‌شود ذهنتان در شرایط کار قرار بگیرد.

هر روز در ساعت معینی پشت میز کار قرار بگیرید. شاید خنده‌دار باشد، چون احتمالاً میز کارتان در دو قدمی تخت‌خوابتان است. اما باز هم نظم زمانی کارتان را رعایت کنید و روزتان را هم‌زمان با روز کاری افراد دیگر آغاز نمایید.

علاوه بر این، سعی کنید هر روز در یک زمان مشخص دست از کار بکشید تا روال کاری‌تان حفظ شود.

یکی دیگر از کارهایی که برای حفظ روتین‌ کاری باید انجام دهید این است که روال کارها را بر هم نزنید. درست مثل زمانی که در محل کار هستید، روز کاری خود را با بررسی پیام‌های صوتی و ایمیل‌های کاری آغاز کنید. این کار باعث می‌شود نظم وظایف و اهداف کاری حفظ شود. 

هم‌چنین، اطمینان حاصل کنید که ساعات کاری‌تان با باقی افراد منزل هماهنگ باشد. نمی‌دانید این موضوع تا چه حد اهمیت دارد. خانواده‌ها باید بدانند وقتی درب اتاق کاری شما بسته است، یعنی سر کار هستید. وقتی هر ده دقیقه مجبور شوید کار را برای امور شخصی متوقف کنید، بهره‌وری بسیار کاهش پیدا می‌کند.

ارتباط خود را با کارفرما و دیگر افراد تیم حفظ کنید

کار در خانه فرصتی عالی برای به حداکثر رساندن زمان مفید و بهره‌وری است، زیرا میزان حواس‌پرتی و خستگی در خانه کمتر است. با این حال، اگر بخواهید کل پروژه‌ی کاری خود را به ارتباط متنی و ایمیلی محدود کنید، ممکن است ارتباط لازم حاصل نشود. بهتر است ارتباطتان را با کارفرما حفظ کنید و درباره‌ی فعالیت‌های مورد نیاز با هم حرف بزنید. به شخصه هر روز قبل از ساعت ده صبح ده تماس تلفنی برقرار می‌کنم و تا پایان روز کاری، دست‌ِکم با پنج نفر از اعضای تیم حرف می‌زنم، تا اطمینان پیدا کنم همه‌ی آن‌چه را که برای تکمیل پروژه لازم بوده، انجام داده‌ایم.

برای خود وقت استراحت در نظر بگیرید

استراحت و صرف ناهار در خانه ممکن است سخت باشد. زیرا ممکن است درگیر مراحل آماده‌سازی و تهیه‌ی غذا بشوید. با این حال اگر برای خودمان وقت استراحت در نظر نگیریم و ناهار نخوریم، ممکن است ذهنمان بازدهی لازم را نداشته باشید. سعی کنید ناهار را پشت میز کار صرف نکنید و اگر برایتان مقدور است برای خوردن غذا به فضای دیگری بروید. 

فضای خانه و محل کار را جدا کنید

دفتر محل کار، اتاق نشیمن یا تخت‌خواب ندارد. این‌ها عوامل عمده‌ی حواس‌پرتی در منزل هستند. زیرا مکان‌هایی هستند که وقتی کار نمی‌کنیم، محل استراحتمان می‌شوند. خودتان را عادت بدهید که در ساعات کاری از این فضاها دور بمانید. سعی کنید محیطی مشابه دفتر کار در منزل برای خود آماده کنید. حتی اگر شده میز کوچکی در گوشه‌ای از خانه که لوازم و شرایط کار بر روی آن مهیا باشد. فضای کاری باید نور و نظم و سکوت مناسب را برای کنفرانس‌های ویدیویی کاری دارا باشد. روشنایی محل کار در منزل بسیار ضروری است. زیرا هم از خواب‌آلودگی جلوگیری می‌کند، هم فضای محیط کار را در ذهن تداعی می‌کند. نوع میز مورد استفاده اهمیتی ندارد. مهم این است که از میز و صندلی مناسب استفاده کنید تا میزان بهره‌وری را به حداکثر برسانید.

بعد از پایان ساعت کاری، میز کار خود را ترک کنید

وقتی روز کاری به پایان می‌رسد، بهتر است میز کار را ترک کنید، تا به این ترتیب کار را از زندگی شخصی جدا نگه دارید. 

عمل کردن به این پیشنهادات، شروع خوبی برای قرار گرفتن در مسیر موفقیت به عنوان یک نیروی دورکار است. در طی سال‌ها یاد گرفته‌ام که عدم رعایت نظم و انضباط، منجر به کاهش بهره‌وری خواهد شد و عواقب منفی آن بر روند کاری مشهود است. تمرکز خود را حفظ کنید و از مزایای دورکاری لذت ببرید.