مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص

شاید شما هم برای رسیدن به اهداف خود در کسب‌وکارتان، به تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص فکر کرده باشید. این کمپانی‌ها، می‌توانند برای اهداف مختلفی راه‌اندازی شوند و همچون سکوی پرتابی، شما را به‌سوی پیشرفت و گسترش کسب‌وکارتان روانه کنند. برخی از افراد بر این باورند که ثبت شرکت کار بسیار دشواری است، درحالی‌که چنین موضوعی سخت و دور از تحقق نیست. شما با داشتن مدارک لازم برای هر یک از کمپانی‌ها، به‌راحتی می‌توانید آن‌ها را ثبت کنید. در این مقاله، تصمیم داریم شما را با شرکت مسئولیت محدود، سهامی خاص و مدارک لازم برای ثبت‌شدن آن‌ها آشنا کنیم.

معرفی شرکت مسئولیت محدود

این نوع کمپانی، یکی از رایج‌ترین شرکت‌های بازرگانی در ایران است که بیشتر به‌واسطه اعضای یک خانواده، فامیل و دوستان تأسیس می‌شود. بر اساس ماده 94 قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود، به کمپانی گفته می‌شود که بین دو یا چند نفر برای اجرای امور تجارتی تشکیل شده باشد و هر یک از شرکا، تنها به‌اندازه میزان سرمایه خود در شرکت، بدون آن که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شود، مسئول قرض‌ها و تعهدهای کمپانی باشند. در نتیجه، هر شریک به‌اندازه آورده خود مسئولیت می‌گیرد.

مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود

• تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و اعضای هیئت‌مدیره

• 2 نسخه صورت‌جلسه مجمع‌عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره

• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی‌ربط، در شرایطی که ثبت موضوع به مجوز نیاز داشته باشد.

• ارائه اصل گواهی عدم سو پیشینه مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره

• تأییدیه هیئت‌مدیره اشخاص حقوقی سهام‌دار، مبنی بر غیردولتی‌ بودن آن

• درصورتی‌که ثبت‌شدن شرکت از طریق وکیل انجام شده باشد، ارائه اصل وکالت‌نامه وکیل دادگستری الزامی است.

• تکمیل‌کردن فرم تعیین نام شرکت بر حسب اولویت اسم‌های پیشنهادی و همچنین، فیش واریزی

• 2 نسخه تکمیل‌شده تقاضانامه، شرکت‌نامه، اساسنامه و امضا ذیل آن توسط کلیه سهام‌داران (توجه داشته باشید که اوراق شرکت‌نامه و تقاضانامه به جهت بهادار بودن، باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه شده باشند).

• معرفی‌نامه نمایندگان، در شرایطی که اعضای هیئت‌مدیره و سهام‌داران از بین اشخاص حقوقی باشند و همچنین، ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن.

معرفی شرکت سهامی خاص

این نوع کمپانی، از لحاظ شرایط و نحوه ثبت با شرکت‌های دیگر متفاوت است و مؤسسین آن، تنها کسانی هستند که می‌توانند در شرکت سرمایه‌گذاری کنند. کمپانی سهامی خاص، زیر مجموعه شرکت‌های سهامی به شمار می‌رود که هنگام تأسیس، سهام‌داران و مدیران آن باید حداقل 3 نفر باشند. این نوع شرکت، کمترین میزان سرمایه‌ای که برای تشکیل و ثبت نیاز دارد، 100 هزار تومان است. مسئولیت سهام‌داران درباره بدهی‌های کمپانی، وابسته به مبلغی است که هنگام تأسیس و ثبت شرکت در آن سرمایه‌گذاری کرده‌اند. سهام این کمپانی، در بورس قابل خریدوفروش و معامله نیست؛ اما سهام‌داران قادر خواهند بود، سهامشان در شرکت را با موافقت مدیران و سهام‌داران، به فرد دیگری واگذار کنند. در هنگام تشکیل این کمپانی، کل سرمایه از طریق مؤسسان تأمین می‌شود و 35% از آن در بانک سپرده‌گذاری می‌شود. نکته مهم دیگر، این است که باید در نام این کمپانی به‌صورت شفاف کلمه سهامی خاص ذکر شود.

مدارک موردنیاز جهت ثبت‌کردن شرکت سهامی خاص

• دو نسخه از اساسنامه و اظهارنامه شرکت

• دو نسخه از صورت‌جلسه با امضای تمام مؤسسان

• اقرارنامه مدیران شرکت مبنی بر اجازه آن‌ها جهت فعالیت تجاری و عدم وجود محدودیت‌های قانونی برای آن‌ها در این زمینه

• اقرارنامه بازرسان جهت عدم وجود نسبت فامیلی با اعضا

• جهت ثبت شرکت سهامی خاص، به مشخصات کامل شرکت نظیر: موضوع فعالیت، نام و آدرس آن، عنوان شغلی هر یک از اعضا، میزان سرمایه و درصد سهام هر یک از شرکا نیاز است.

• پیشنهاد 5 اسم سه سیلابی

• نام و اطلاعات مدیران و بازرسان شرکت و قبول کتبی سمت مدیریت و بازرسی

• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت‌مدیره، سهام‌داران، مؤسسین و بازرسان

• مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط، در شرایطی که فعالیت موردنظر به مجوز قانونی نیاز دارد.

• فیش واریزی مرتبط با 35% سرمایه اولیه شرکت که به حسابی با نام شرکت و در یکی از شعب بانکی کشور واریز شده است.

البته، شما باید جدای از موارد فوق به نکات زیر هم توجه داشته باشید:

• پس از اینکه ثبت شرکت سهامی خاص، صورت بگیرد و در روزنامه رسمی آگهی تأسیس چاپ شود، شما قادر خواهید بود مبلغی که در حساب شرکت گذاشته‌اید را برداشت کرده یا مطابق با خواست خود آن را افزایش دهید.

• اگر شخص حقوقی، در میان سهام‌داران و مدیران شرکت وجود داشته باشد، باید اقداماتی صورت پذیرد. اگر این فرد ایرانی باشد، کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه نماینده آن و همچنین، کپی آخرین روزنامه رسمی باید در مدارک قرار بگیرد؛ اما اگر این شخص خارجی باشد، باید گواهی، در خدمت مرجع مربوطه و نسخه‌های اصل و کپی ترجمه وکالت‌نامه در نزد وکیل شرکت خارجی باشد.

تفاوت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص

در این بخش، به تفاوت دو شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص پرداخته‌ایم تا شما راحت‌تر تصمیم خود را بگیرید:

• در کمپانی با مسئولیت محدود، تعداد حداقل شرکا 2 نفر است؛ درحالی‌که، این تعداد افراد در ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل 3 نفر اعلام شده است.

• سرمایه اولیه در کمپانی مسئولیت محدود، فقط در اساسنامه ذکر می‌شود و به‌عبارتی به افتتاح حساب و واریز وجه نیازی نخواهد بود؛ اما در کمپانی سهامی خاص، حداقل 35% سرمایه اولیه باید در حساب شرکت تودیع شود و گواهی موردنیاز، در زمان تشکیل شرکت ارائه شود و 65% باقی‌مانده سرمایه در تعهد سهام‌داران باقی بماند.

• انتخاب بازرس در کمپانی با مسئولیت محدود، اختیاری است؛ اما در کمپانی سهامی خاص اجباری خواهد بود.

شباهت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص

جدا از تفاوت‌هایی که این دو کمپانی با یکدیگر دارند، دارای شباهت‌هایی هستند که در متن ذیل به آن‌ها اشاره کرده‌ایم:

• افزایش سرمایه در هر دو شرکت به‌صورت اختیاری است.

• هر دو کمپانی، دارای حداقل سرمایه صدهزارتومانی هستند.

• حق رأی در هر دو کمپانی به نسبت سرمایه، محاسبه می‌شود.

سخن پایانی

در این مقاله، شما را با مدارک لازم جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص و همچنین، مفهوم دو کمپانی آشنا کردیم. امیدواریم توانسته باشیم در مسیر تصمیم‌گیری شما را همراهی کرده باشیم.

منبع : https://elisabt.ir/